Paramètres
Configurez l'identité de votre établissement, ses réglages et ses années scolaires.
Seul le Directeur peut modifier les paramètres de l'établissement. Vous les consultez en lecture seule.
Le Directeur vous a délégué la gestion du barème de notation, des matières/coefficients et des mentions du bulletin. Les autres réglages restent réservés au Directeur.
Modules activés
Adaptez l'application à l'usage réel de votre établissement : masquez un module dont vous ne vous servez pas, sans perdre les données déjà saisies.
Matières, Notes & bulletins, Examens officiels, Intégration étatique, Surveillance générale.
Caisse, Frais scolaires, Paie, Fiscalité, Trésorerie, Rapports financiers.
Tableau de bord par chambre, affectation, transfert et pension des élèves internes.
Profil d'établissement
Choisi à la configuration initiale (Onboarding) — adapte automatiquement les modules ci-dessus, le menu et le formulaire d'inscription à votre façon de travailler. Modifiable ici à tout moment.
Changer de profil réapplique immédiatement les modules associés au nouveau profil (Pédagogie, Finance, Internat, Filière Coranique/Franco-Arabe) et adapte le menu ainsi que le formulaire d'inscription en conséquence. Aucune donnée déjà saisie n'est supprimée.
Application du profil…
Profil « » appliqué — le menu et le formulaire d'inscription sont déjà à jour.
Cycles gérés
Les cycles que votre établissement enseigne. Les écrans de classes, d'inscription et d'examens ne proposent que ceux-ci : décochez Collège et Lycée si vous n'en avez pas. Un cycle qui contient encore des classes ne peut pas être décoché — supprimez d'abord ses classes.
Au moins un cycle doit rester coché.
Enregistrement…
Cycles enregistrés — les formulaires sont déjà à jour.
Réservé — à venir
Aucun module n'est encore rattaché à ce réglage : l'activer n'ouvre rien aujourd'hui — c'est un réglage anticipé pour le jour où ce module existera.
Années scolaires
L'année active est l'exercice sur lequel travaille l'établissement : inscriptions, frais et bulletins s'y rattachent.
Année active
Années enregistrées
| Libellé | Période | Statut | Action |
|---|---|---|---|
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Aucune année scolaire n'est enregistrée. La première année créée devient l'année active de l'établissement. |
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| Lecture seule | |||
Ces éléments sont masqués des listes et des sélecteurs. Restaurez-en un plutôt que de le recréer : rien n'est réactivé ni fusionné sans votre action.
Chargement…
Aucun élément supprimé.
-
·
Nouvelle année scolaire
Année scolaire ajoutée
L'année a bien été ajoutée. Elle reste inactive jusqu'à son activation.
Modifier l'année scolaire
Appliquer le découpage en périodes
Les périodes de l'année seront remplacées par le découpage choisi dans Paramètres › Pédagogie (trimestres, semestres ou périodes personnalisées).
Possible uniquement tant qu'aucune note ni appréciation de bulletin n'est saisie sur cette année.
Découpage appliqué
Les périodes de l'année ont été mises à jour.
Année scolaire modifiée
L'année a bien été mise à jour.
Changer l'année scolaire active
L'établissement basculera sur . Les inscriptions, les frais et les bulletins saisis à partir de maintenant s'y rattacheront.
cessera d'être l'année active — une seule année l'est à la fois.
Année scolaire activée
L'établissement travaille désormais sur .
Supprimer l'année scolaire
Cette action est irréversible.
L'année et TOUT ce qu'elle porte — inscriptions, paiements, notes, bulletins, appels, examens — seront effacés définitivement. Les élèves, eux, restent : seule leur inscription à cette année disparaît.
L'établissement est en mode réel.
L'année sera archivée : une trace de la suppression est conservée. Un paiement encaissé sur l'année l'interdit ; les autres données (inscriptions, notes, appels, examens) sont listées ci-dessous et archivées après votre confirmation. Exportez l'année pour la conserver hors de la plateforme.
Analyse des liens…
Des paiements non annulés sont enregistrés sur cette année : annulez-les d'abord depuis la caisse, la suppression sera alors possible.
C'est l'année ACTIVE : l'établissement rebasculera automatiquement sur l'année ouverte la plus proche. S'il n'en reste aucune, il faudra en activer ou en créer une avant toute saisie.
Pour confirmer, saisissez le libellé exact .
Année scolaire supprimée
L'année et ses ligne(s) de données ont été effacées définitivement. a été archivée : elle n'apparaît plus dans la liste.
L'établissement travaille désormais sur .
Calendrier de fermeture
Jours fériés et vacances de l'année : ils sont grisés sur le cahier de roulement et ne comptent pas comme jours de classe.
| Période | Nature | Libellé | Action |
|---|---|---|---|
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Aucune fermeture enregistrée pour cette année. Ajoutez les jours fériés et les vacances pour que le cahier de roulement compte les bons jours de classe. |
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| Supprimer cette fermeture ? | |||
Notation & mentions
Barème, délais de correction, découpage de l'année et mentions du bulletin.
Barème de notation automatique
Le barème s'adapte au cycle de chaque classe : sur 10 au Primaire, sur 20 au Collège et au Lycée. Aucun réglage n'est nécessaire — la saisie des notes, les moyennes et les bulletins suivent automatiquement le cycle de la classe concernée.
Conseil de classe : distinctions et décisions de fin d'année
Seuils sur 20, transposés automatiquement au barème de la classe. Ils pré-cochent la distinction du bulletin et proposent la décision de fin d'année au PV annuel — le conseil garde toujours le dernier mot.
Mentions du bulletin
Attribuées automatiquement selon la moyenne générale de l'élève.
| Mention | Seuil | Actions |
|---|---|---|
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Aucune mention n'est encore définie. Ajoutez une mention (ex. Passable, Bien, Très bien) pour qu'elle apparaisse sur les bulletins. |
||
| À partir de /20 |
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Ces éléments sont masqués des listes et des sélecteurs. Restaurez-en un plutôt que de le recréer : rien n'est réactivé ni fusionné sans votre action.
Chargement…
Aucun élément supprimé.
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·
Facturation & Historique
Statut de votre abonnement et historique des paiements effectués auprès de Unikol.
Statut de l'abonnement
Plan
Échéance
| Date | Montant | Période couverte | Moyen de paiement | Statut | Référence |
|---|---|---|---|---|---|
|
Aucun paiement pour le moment. Les paiements d'abonnement confirmés apparaîtront ici. |
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Zone de danger
Réinitialiser les données de l'établissement
Efface tout ce qui a été saisi ET paramétré durant vos tests — élèves, inscriptions, notes, bulletins, transactions, classes, matières, enseignants, barème des frais, inventaire, paie — pour remettre l'application à neuf. Cette action est irréversible.
Sont conservés : votre compte Directeur, la fiche et les réglages de l'établissement (formats, signatures, SMS), votre abonnement, les années scolaires et leurs trimestres, les mentions, les bâtiments et salles, et le journal d'audit. Les comptes de votre personnel, eux, sont supprimés — leurs actions restent au journal, sous la mention « Compte supprimé ».
La réinitialisation des données n'est pas proposée en mode réel. Repassez en mode test ci-dessous pour la retrouver.
La réinitialisation des données n'est plus proposée : cet établissement a été verrouillé définitivement le par un Directeur. Cette décision est irréversible.
Passer en mode réel
Fait passer l'établissement en exploitation réelle. Cette bascule est pleinement réversible : vous pourrez repasser en mode test à tout moment (« Repasser en mode test »), sans perdre la possibilité de réinitialiser vos données — sauf si vous avez posé le verrouillage définitif ci-dessous.
Mode réel actif
Cette entreprise est passée en exploitation réelle le . La réinitialisation des données n'est pas disponible tant que vous êtes en mode réel.
Bac à sable — repasser l'entreprise en mode test pour continuer à vous familiariser, faire des essais, ou réinitialiser vos données. N'efface aucune donnée.
Verrouiller définitivement l'établissement
Empêche pour toujours la réinitialisation des données de cet établissement, quel que soit le mode (test ou réel) dans lequel il se trouvera par la suite. À utiliser une fois vos données réelles installées, si vous voulez exclure tout risque de purge accidentelle. Cette décision est irréversible.
Établissement verrouillé définitivement le . La réinitialisation des données ne sera plus jamais proposée.
Utilisateurs
Créez les comptes de votre personnel et contrôlez leur accès (blocage, suspension, mot de passe).
Comptes
Actifs
| Nom complet | Rôle | Statut | Actions | |
|---|---|---|---|---|
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Aucun utilisateur n'est encore créé. Créez un premier compte pour votre personnel. |
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| Vous |
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Nouvel utilisateur
Utilisateur ajouté
Le compte de a bien été créé. À communiquer à l'intéressé(e) E-mail : Mot de passe :
Modifier le profil
Profil modifié
Le profil a bien été mis à jour.
—
Statut modifié
Le compte de est désormais .
Mot de passe —
Mot de passe réinitialisé
Le mot de passe de a bien été modifié. À communiquer à l'intéressé(e) Nouveau mot de passe :
Historique
-
→
Journal d'audit
Trace des actions sensibles de l'établissement : paiements, création de comptes, changements de statut ou de mot de passe, reçus imprimés. Lecture seule — rien ici ne peut être modifié.
Entrées (page)
- Aucun résultat
- Aucun résultat
| Date/heure | Utilisateur | Domaine | Action | Résultat | Adresse IP |
|---|---|---|---|---|---|
|
Aucune entrée pour ce filtre. Les paiements, changements de statut et créations de compte apparaîtront ici. |
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Notifications SMS
Alertes automatiques aux parents : retards et absences, relances d'impayés, confirmations de paiement.
Fonctionnalité réservée à la formule Premium
Solde SMS restant
Envois enregistrés
En attente d'envoi
Un SMS long est facturé en plusieurs segments. Pour recharger votre solde, contactez Unikol.
Les messages en attente partent automatiquement dans les minutes qui suivent.
Alertes automatiques
Au-delà de ce nombre de jours, un débiteur entre dans un lot de relance brouillon généré chaque nuit — l'envoi reste toujours déclenché à la main, classe par classe.
| Date | Destinataire | Motif | Statut | Segments |
|---|---|---|---|---|
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Aucun SMS envoyé pour le moment. Les alertes apparaîtront ici dès qu'un envoi aura eu lieu. |
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Nouvelle mention
Mention ajoutée
La mention a bien été ajoutée.
Modifier la mention
Supprimer la mention
Supprimer la mention ? Elle n'est jamais effacée définitivement (suppression logique) et n'apparaîtra plus dans la liste.
Établissement mis à jour
Les informations de l'établissement ont bien été enregistrées.
Modification enregistrée
Les réglages de l'établissement ont bien été mis à jour.
Réinitialiser les données de l'établissement
Cette action est irréversible.
Tous les élèves, inscriptions, notes, bulletins, appels, sanctions et transactions de caisse de seront effacés définitivement — ainsi que vos classes, matières, enseignants, barème des frais, inventaire, paie, et les comptes de votre personnel. Les compteurs de matricules repartiront de 1.
Votre compte, la fiche et les réglages de l'établissement, les années scolaires et le journal d'audit sont conservés.
Pour confirmer, saisissez PURGER ou le nom exact de votre établissement.
Passer en mode réel
Cette bascule est réversible.
passera en exploitation réelle. La réinitialisation des données ne sera plus disponible tant que vous serez en mode réel — vous pourrez repasser en mode test à tout moment pour la retrouver.
Pour confirmer, saisissez CONFIRMER ou le nom exact de votre établissement.
Repasser en mode test
Aucune donnée ne sera effacée.
repassera en mode test : vous pourrez continuer à vous familiariser avec la plateforme ou refaire des essais. La réinitialisation des données (« Zone de danger ») redeviendra disponible. La réinitialisation des données reste indisponible : cet établissement a été verrouillé définitivement.
Pour confirmer, saisissez TEST ou le nom exact de votre établissement.
Verrouiller définitivement l'établissement
Cette action est irréversible.
ne pourra plus jamais réinitialiser ses données, quel que soit le mode (test ou réel) dans lequel il se trouvera par la suite. Aucune action ne permet de revenir sur ce verrouillage.
Pour confirmer, saisissez VERROUILLER ou le nom exact de votre établissement.
Établissement réinitialisé
ligne(s) ont été effacées. L'application est de nouveau à neuf.
| Aucune donnée à effacer : l'établissement était déjà vierge. | |