Les 14 modules d'Unikol, en détail.

L'exercice de travail, et les murs qui l'abritent.

Une seule année scolaire est active à la fois, et cette unicité est garantie par la base de données elle-même. Inscription, barème, note, bulletin : chaque donnée est rattachée sans ambiguïté à son exercice. Les bâtiments et les salles complètent ce socle, avec leur capacité réelle d'accueil.

Une grille d'évaluation par niveau, pas une seule pour tous.

Les classes, rattachées à des niveaux eux-mêmes réunis en cycles. Le moteur d'évaluation est conçu pour l'hétérogénéité du système sénégalais : il accepte aussi bien la notation classique par matière et coefficient du secondaire que le barème hiérarchique — domaines et activités — que l'Approche par les Compétences impose au primaire. C'est ce paramétrage qui détermine la forme exacte des bulletins.

La fiche décrit une personne, le compte ouvre un accès.

Deux objets distincts qu'il ne faut jamais confondre : la fiche — identité, matricule interne, conditions contractuelles — et le compte utilisateur, qui ouvre un accès à l'application. À la fiche se rattachent les affectations, ces couples matière × classe pour lesquels l'enseignant est habilité. L'affectation est le pivot : elle borne ce que chacun voit et saisit.

Le point où la scolarité devient une créance.

L'inscription est l'acte unique qui relie un élève, une année scolaire, une classe et un barème de frais. La première inscription crée l'identité scolaire ; la réinscription prolonge un dossier existant sans jamais le dupliquer. La validation fige le montant dû ligne à ligne et ouvre le dossier financier de la famille.

On saisit des notes ; le reste se calcule.

La chaîne est volontairement à sens unique : on saisit des notes, le serveur en dérive les moyennes, les rangs et les mentions, et le bulletin ne fait que restituer ce calcul. Aucune moyenne ne se saisit à la main. Chaque note est ramenée à une échelle commune avant d'être pondérée par son coefficient — un 45/60 et un 18/24 pèsent alors exactement le même poids.

Le barème, l'échéancier et l'encaissement ne se confondent jamais.

Le barème est ce que l'établissement décide de facturer. L'échéancier est ce qu'une famille doit, et à quelles dates. L'encaissement est ce qu'elle a versé. D'où le principe qui gouverne le module : le service financier encaisse, il ne fixe ni ne corrige jamais un montant dû — toute révision relève du secrétariat ou de la direction, et demeure historisée. C'est cette séparation qui rend une caisse comptable.

Ce module ne produit rien : il restitue.

Trois familles d'instruments. Les tableaux de bord donnent la situation à l'instant présent. Les rapports exportables sont destinés au comptable et au conseil d'administration. Le journal d'audit retrace l'auteur, la date et la valeur antérieure de toute opération sensible. Un indicateur ne vaut jamais mieux que les saisies qui l'alimentent — un chiffre surprenant trahit plus souvent une erreur d'écriture qu'un événement réel.

Chaque étape verrouille la précédente.

Un dossier de candidature s'ouvre incomplet, ne devient complet que lorsque les pièces nécessaires sont présentes et l'état civil conforme, ne peut être transmis à l'IEF ou à l'IA qu'une fois complet, et ne reçoit un résultat qu'après. On ne transmet jamais un dossier auquel il manque une pièce. Le numéro de table, comme le matricule, n'est attribué qu'au moment où le centre est arrêté — jamais avant, pour qu'aucune suite de numéros ne comporte de trous.

Deux régimes de rémunération, une seule déclaration.

Le permanent perçoit un salaire de base fixe, mensuel, indépendant des heures effectuées. Le vacataire est rémunéré au taux horaire, ce qui suppose un pointage préalable des heures réellement assurées : sans heures pointées, aucune fiche de paie cohérente ne peut être produite. La fiche de paie alimente ensuite la déclaration fiscale mensuelle.

Une coupure de trois secondes ne doit pas coûter une ressaisie.

Unikol est une application 100 % en ligne : aucune donnée n'est enregistrée localement à titre définitif, il n'existe ni mode hors ligne ni file de synchronisation entre postes — ce choix élimine toute une classe de conflits. Ce qui est offert à la place est une résilience courte : détecter la coupure, conserver la saisie en cours, et sur deux écrans précis retenter l'enregistrement soi-même.

Les pièces réglementaires, aux formats attendus.

Ce module produit les fichiers et pièces dus à l'administration, dans les formats qu'elle attend. Il ne dialogue avec aucun système du ministère : aucune interface informatique publique du SIMEN n'est ouverte à ce jour. Unikol prépare donc ce que vous transmettez par la voie habituelle — dépôt, courriel, remise à l'IEF. Cette limite est affichée plutôt que masquée derrière un bouton qui échouerait.

Une erreur se corrige par un mouvement inverse, jamais par une gomme.

La catégorie et le bien décrivent le patrimoine. Le mouvement de stock est l'écriture qui fait varier une quantité. Le prêt est d'un genre différent : la quantité disponible baisse, mais le bien reste au patrimoine, car il doit revenir. Deux invariants tiennent le module : la quantité disponible ne s'écrit jamais directement, et le journal de stock n'accepte que des ajouts.

Quatre registres distincts, qui ne se recouvrent jamais.

L'appel constate qui est présent, absent ou en retard, classe par classe et créneau par créneau. Le billet documente un mouvement individuel hors du rythme normal, et trace la personne venue chercher l'élève. Le registre de discipline sanctionne un fait déjà constaté et produit un procès-verbal. La convocation, enfin, n'est pas une sanction mais un entretien programmé avec un parent ou un tuteur.

La caisse enregistre ce qui entre ; la trésorerie, ce qui sort.

Salaires, maintenance, fournitures, loyer, eau et électricité, télécoms, carburant, assurances, honoraires : la trésorerie enregistre ce que l'établissement dépense. Son tableau de bord ne crée aucun registre nouveau — il agrège, sur une période choisie, les encaissements déjà saisis par la caisse et les décaissements saisis ici, pour donner à la direction une vision consolidée.